V podjetju zagotovo uporabljate vsaj eno tiskalno napravo. Ampak, ali ste se kdaj vprašali, koliko časa in dela zahteva brezhibno delovanje tiskalnika? Tudi v primeru, ko tiskalnik najemate? Od serviserjev, ki so zadolženi za vzdrževanje, rezervnih delov in popravil, nameščanja, programiranja in posodobitev do nakupa kartuš in papirja za tiskanje. Vse skupaj je časovno in stroškovno obremenilno za podjetje ali posameznika, ki mora skrbeti za nemoteno delovanje tiskalnika.
Z namenom enostavne uporabniške izkušnje barvnega tiskanja smo v Optiprintu razvili rešitev, ki predstavlja več kot le najem tiskalnika.
Celostno upravljanje storitve tiskanja – Optiprintova rešitev
Storitve za upravljanje tiskanja (krajše MPS, ang. managed print services) so kombinacija storitev in prilagojenih rešitev z namenom optimizacije in spremljanja tiskanja v podjetju. S storitvijo izboljšamo uporabniško izkušnjo tiskanja in dosežemo prihranke z optimizacijo naprav, ki so nameščene na posameznih oddelkih v podjetju. Storitev vključuje oceno porabe tiskanja, namestitev in vzdrževanje strojne opreme ter pripadajoče materiale.
V podjetju Optiprint celostno upravljanje storitve zagotavljamo tako, da v storitev najema tiskalnika vključujemo vzdrževanje tiskalnika, vse rezervne dele in nikoli izpraznjeno barvno kartušo. Storitev vključuje celostno podporo, takojšnjo tehnično razrešitev na daljavo in odziven servis, ki težave na terenu povečini razreši še isti dan. Opcijsko lahko stranke pri nas naročijo tudi kakovosten papir za tiskanje.
Optimizacija tiskanja ob brezskrbni uporabi
Osrednji cilj upravljanja storitve tiskanja predstavljata optimizacija tiskanja in enostavna uporaba. Optimizacija je zasnovana tako, da pripomore k čim boljšemu izkoriščanju tiskalnika, dodeljenega v posameznem oddelku v podjetju. Glede na potrebe tiskanja, skeniranja in kopiranja v oddelek namestimo najprimernejšo napravo. Le-ta bo maksimalno izkoriščena, temu primerno pa bo prilagojen strošek njene uporabe.
Kako upravljanje storitve tiskanja v resnici deluje?
Ob obisku podjetja ocenimo izkoriščenost tiskalnikov ali multifunkcijskih naprav, ki so trenutno v uporabi. Na podlagi informacij, ki jih pridobimo iz omrežja, kamor so priključeni tiskalniki, ovrednotimo porabo tiskanja v podjetju. Na ravni vsakega oddelka nato ocenimo potrebo po tiskanju. Ustvarimo optimalno shemo izbranih tiskalnikov ali mulfitunkcijskih naprav po oddelkih in jih prerazporedimo glede na porabo. S tem pristopom se izognemo namestitvam tiskalnikov, katerih funkcionalnosti niso izkoriščene. Podjetje tako ob zagotavljanju brezskrbnega tiskanja realno plačuje le toliko, kolikor tiskalnike dejansko potrebuje in uporablja.
S storitvijo do višje produktivnosti v podjetju
Upravljanje storitve tiskanja dviguje učinkovitost podjetja, saj stremi k učinkovitemu izkoriščanju sredstev v podjetju. Največja dodana vrednost je brezskrbnost. Poenostavljeno upravljanje podjetje razreši vseh obveznosti, povezanih s tiskalnikom. Zaposleni se izognejo načrtovanemu nakupovanju kartuš, saj je neomejena barvna kartuša vključena v najem tiskalnika. Izognejo se stroškom popravil, nakupa rezervnih delov in vzdrževanja. Vse to doprinese k izjemnemu prihranku časa, sredstev in dvigu učinkovitosti v podjetju. Zaposleni se v celoti posvetijo svojemu delu. Podjetje vnaprej planira svoje stroške tiskanja, ki so vsak mesec fiksni.
