V številnih podjetjih se ob potrebi po novem tiskalniku sproži postopek, ki pogosto zahteva usklajevanje več oddelkov in presenetljivo veliko časa. Čeprav je to naprava, ki podpira vsakodnevno delo, je odločitev o njenem nakupu pogosto dolga in neučinkovita. Ta proces obremenjuje interne vire in odvrača pozornost od ključnih nalog.
Ko odločanje o tiskalniku postane projekt
Pogosto se v takšnih situacijah v odločanje vključijo direktor, IT oddelek, nabava, tajništvo in celo računovodstvo. Vsak ima svoje zahteve: od varnostnih vidikov in združljivosti z obstoječimi sistemi, do stroškov, hitrosti tiskanja in razpoložljivosti potrošnega materiala.
Namesto da podjetje hitro najde rešitev, se pogosto zaplete v dolga usklajevanja. Pregledujejo ponudbe in iščejo kompromise. Medtem pa delo stoji. Ključni dokumenti se ne tiskajo, zaposleni pa izgubljajo dragocen čas.
Skriti stroški lastništva
Podjetja se pri nakupu tiskalnika pogosto osredotočijo le na ceno naprave, pozabijo pa na stroške potrošnega materiala, vzdrževanje tiskalnikov, morebitnih okvar in administracije.
Poleg tega večina zaposlenih nima dovolj tehničnega znanja za učinkovito upravljanje in vzdrževanje tiskalniške opreme, kar še dodatno oteži hitro popravilo tiskalnika ob morebitnih okvarah.
Ko naprava odpove, se začne lov na servis, reševanje reklamacij, nadomestni tiskalniki, izgubljene ure produktivnosti – in vedno znova ista zgodba.
Najem tiskalnika: preprosta in učinkovita rešitev za podjetja
Najem tiskalnika je rešitev za tiskanje, ki omogoča, da se že od začetka izognete omenjenim težavam, saj podjetju zagotavlja številne prednosti in omogoča kakovostno tiskanje.
- Jasni in predvidljivi stroški: v mesečno najemnino je vključena naprava, kartuše, tonerji, servis in podpora. Z najemom tiskalnika lahko podjetja prihranijo tudi do 70 % stroškov na 5.000 izpisanih straneh.
- Odziven servis tiskalnikov: v primeru napake se aktivira servisna podpora, ki pogosto odpravi težavo že na daljavo v roku 24–48 ur.
- Samodejna oskrba s potrošnim materialom: z naprednimi sistemi nadzora, kot so OptiSmart in Proactive care, se spremlja raven barve in pravočasno dostavi nova zaloga.
- Fleksibilnost: če se obseg tiskanja spremeni, se naprava enostavno zamenja ali nadgradi – brez dodatnih stroškov.
- Brezplačno svetovanje za optimizacijo tiskanja: strokovnjaki pregledajo vašo trenutno tiskalniško rešitev in predlagajo optimalno število ter vrsto tiskalnikov. Prav tako vam svetujejo glede najemnega paketa in števila izpisov ter vas obveščajo o možnostih proaktivnega vzdrževanja tiskalnikov, ki pomaga preprečiti morebitne okvare.
- Nižji okoljski vpliv: najem omogoča optimizirano porabo in zmanjšuje količino odpadnih kartuš ter naprav.
Izbira pravega ponudnika za najem tiskalnikov
Pri najemu tiskalnika je ključnega pomena izbira pravega ponudnika, ki bo znal zadovoljiti vaše specifične potrebe in pričakovanja. Naša raziskava trga, v kateri je sodelovalo več kot 150 posameznikov, je pokazala, da je odziven servis najpomembnejši dejavnik pri izbiri tiskalniške rešitve. Brez kakovostne podpore lahko tiskanje postane ovira, še posebej, ko naprava odpove v ključnem trenutku.
Zanesljiv partner za najem tiskalnikov bo poskrbel za brezskrbno delovanje, proaktivno vzdrževanje tiskalnikov in pravočasno dostavo potrošnega materiala. Pri izbiri ponudnika se osredotočite na transparentne stroške, hitro odzivnost in fleksibilne možnosti prilagoditev, da zagotovite nemoteno in stroškovno učinkovito tiskanje za vaše podjetje.
