Nalepka na poslovnem darilu takoj razkrije identiteto vaše znamke in ustvari pristen osebni stik s prejemnikom. Priprava teh unikatnih dodatkov je presenetljivo hitra in jo lahko z nekaj ustvarjalnosti uredite kar v svoji pisarni.

Vizualni pečat: Naj vaša znamka zares zasije

Začnite z vizualno zasnovo, kjer imate proste roke, da svojo podobo prepletete s prazničnim duhom. Izberite kratko sporočilo z jasnim podpisom ekipe ter uporabite primarno barvo znamke v kombinaciji s tipografijo in prazničnimi odtenki. Dizajn naj zaokroži preprost motiv, ki ne preglasi besedila, pri ključnih partnerjih pa za izjemen vtis vključite še njihovo ime.

Tehnična priprava: Hitra pot do popolne serije

Tehnično pripravo v Wordu je smiselno začeti z jasno postavljeno mrežo nalepk, ki se ujema z vašim A4 listom. Uporabite lahko naslednje korake.

  1. V Wordu odprite nov dokument in izberite zavihek Pošiljanje.
  2. Kliknite gumb Nalepke, da se odpre okno Ovojnice in nalepke.
  3. V tem oknu izberite gumb Možnosti in kot vrsto nalepk nastavite A4 liste, ki jih uporabljate.
  4. V Možnostih najprej poskusite izbrati proizvajalca in tip nalepk, ki je naveden na embalaži listov na primer oznaka izdelka ali serija. Če enake oznake ne najdete, kliknite Nova nalepka in ročno vnesite višino nalepke, širino, razmike ter število nalepk vodoravno in navpično.
  5. Ko so mere usklajene z dejanskim listom nalepk, kliknite V redu in potrdite izbrano postavitev.
  6. V oknu Ovojnice in nalepke izberite Nov dokument, Word pa ustvari stran z mrežo nalepk, pripravljeno za oblikovanje prve nalepke v zgornji levi celici.

Če želite nalepke še bolj personalizirati z imeni  prejemnikov, najprej pripravite Excel. V prvo vrstico vpišite glavo stolpcev na primer Ime, Priimek, Podjetje v spodnje vrstice pa podatke za vsakega prejemnika in datoteko shranite.

  1. Na zavihku Pošiljanje v Wordu izberete Izberi prejemnike in kot vir podatkov določite Uporabi obstoječi seznam nato poiščete in potrdite pripravljeno Excelovo datoteko.
  2. Nato na istem zavihku izberete Vstavi polje za spajanje in v postavitev nalepke dodate polja Ime, Priimek in Podjetje v takem zaporedju kot jih želite prikazati na vsaki nalepki.
  3. Ko ste z videzom nalepke zadovoljni kliknete Končaj in spoji ter Uredi posamezne dokumente Word pa ustvari nov dokument v katerem je vsaka nalepka že napolnjena s konkretnimi podatki iz Excela.

Pred končnim tiskom v Wordu obvezno preverite Predogled rezultatov na nekaj nalepkah in ko se imena lepo prilegajo besedilu dokument shranite ter ga izvozite v obliki PDF kar pri tisku zagotovi natančno in profesionalno postavitev.

Končna izvedba: Za brezhiben tisk in profesionalen videz

Tisk izvedite z nastavitvami za visoko kakovost na mat nalepkah formata A4, pri čemer pazite, da je papir primeren za tip vašega tiskalnika. Tiskajte v manjših serijah z natančno poravnanimi vodili in najprej naredite testni odtis na navaden papir ter ga proti svetlobi primerjajte z listo nalepk. Če opazite odmik, v nastavitvah prilagodite osi X in Y za približno pol milimetra do milimeter in pol, nato pa nalepke nalepite na čisto in suho embalažo.

Hitri kontrolni seznam pred tiskom:

          1. Podatki: Excel tabela je urejena (Ime, Priimek).
          2. Varnost: Robovi v Wordu so vsaj 3–5 mm od roba nalepke.
          3. Format: Dokument je izvožen v PDF.
          4. Papir: Nalepke ustrezajo tipu tiskalnika (laser/inkjet).
          5. Test: Prvi odtis na navaden papir se ujema proti svetlobi.

Lotite se izdelave še danes, saj z usklajenim dizajnom ter pravilnimi nastavitvami dobite čist, profesionalen videz in prihranite čas. Naj vaša blagovna znamka s to majhno pozornostjo pusti velik pečat in polepša praznike vašim poslovnim partnerjem na najbolj oseben način.