Primerjava ponudnikov

Najem tiskalnika: primerjava ponudnikov in storitev

Pri najemu tiskalnika primerjajte vključene izpise, potrošni material, servis in podporo. Optiprint te storitve povezuje v paket za vsakodnevno tiskanje, skeniranje in kopiranje, skupaj z lokalnimi servisnimi ekipami po Sloveniji.

Pri izbiri ponudnika najema tiskalnikov se hitro pokaže, da enaka oznaka storitve ne pomeni tudi enakega obsega. Servis je lahko vključen v najem, posamezni posegi pa se obračunajo posebej. Podobno velja za potrošni material, namestitev in število izpisov.

Zato smo pripravili primerjavo, ki vam pomaga preveriti, kaj dobite z najemom pri Optiprintu in na kaj bodite pozorni pri drugih ponudnikih. V ospredju so vključene storitve, podpora in pogoji uporabe.

Primerjava najema tiskalnikov: Optiprint in ostali ponudniki

Primerjava zajema Optiprint in 12 drugih ponudnikov. Stolpec z ostalimi ponudniki povzema različne pregledane ponudbe, zato posamezna navedba ne velja za vse.

Primerjava storitev in pogojev najema tiskalnikov pri Optiprintu in drugih ponudnikih, stanje 20. oktobra 2026.
Optiprint Lastnosti najema Ostali ponudniki: na kaj bodite pozorni
✓ V najem je vključen tiskalnik, multifunkcijska naprava ali kopirni stroj.
Naprava
✓ Preverite, kakšne naprave so na voljo.
✓ Vključena v najem.
Redni servis in vzdrževanje
✓ Preverite, ali cena vključuje delo serviserja, prihod na lokacijo in odpravo običajnih okvar.
✓ Vključen v dogovorjenem obsegu.
Potrošni material
✓ Dobava materiala se lahko dodatno obračunava.
✓ Paketi vključujejo dogovorjeno količino izpisov, podrobnosti pa najdete v pregledu paketov najema.
Paket z vključenimi izpisi
✕ Izpisi se lahko obračunajo posebej. Osnovna najemnina zato še ne predstavlja celotnega stroška tiskanja.
✓ Na voljo pri izbranih paketih.
Enaka tarifa barvnega in črno-belega tiska
✕ Del ponudnikov uporablja različni tarifi. Preverite obračun barvnih in presežnih izpisov.
✓ Namestitev in priklop naprave sta vključena v najem.
Namestitev in priklop
✕ Namestitev in priklop se lahko obračunata posebej.
✓ Osnovno usposabljanje ob namestitvi.
Uvajanje zaposlenih
✓
✓ Oddaljena tehnična pomoč na daljavo za hitro odpravo težav.
Podpora na daljavo
✓ Preverite obseg podpore. Dodatne nastavitve, nadgradnje in IT-storitve se lahko obračunajo posebej.
✓ Lokalne servisne ekipe po Sloveniji.
Servisna pokritost Slovenije
! Preverite pokritost vseh svojih lokacij. Servisne poti oziroma potni stroški se lahko obračunajo posebej.
✓ Za manjša, srednja in večja podjetja. Za okolja z več kot 50 napravami storitev ni primerna.
Primernost za različno velika podjetja
! Preverite, ali rešitev ustreza številu naprav, uporabnikov in lokacij vašega podjetja.
✓ Odprava okvar običajno naslednji delovni dan.
Opredeljeni servisni roki
! Preverite pogodbeni odzivni čas in rok odprave okvare. Odziv servisa še ne pomeni odpravljene napake.
✓ Dežurni servis na voljo
Obračunava se ločeno.
Nujni posegi zunaj delovnega časa
✕ Niso zagotovljeni pri vseh ponudnikih. Kjer so na voljo, se lahko dodatno obračunajo.
✓ Primerljiva naprava v dveh delovnih dneh ob daljšem popravilu, če ni dogovorjeno drugače.
Nadomestna naprava
! Preverite, ali je zagotovljena, v kakšnem roku jo prejmete in ali je primerljiva najeti napravi.
✕ V ponudbi so tudi obnovljene naprave.
Izključno nove naprave
! Ponudbe lahko vključujejo nove, rabljene ali obnovljene naprave. Preverite stanje izbrane naprave.
✕ Ni vključeno v najem.
Zavarovanje naprave
✓ Nekateri ponudniki omogočajo tudi zavarovanje naprave. Preverite obseg kritja.
Po pogodbi. Trajanje najema in vezava Po pogodbi. Preverite minimalno trajanje najema in pogoje odpovedi.
✕ Ni del ponudbe najema.
Odkup naprave po najemu
✓ Nekateri ponudniki omogočajo odkup naprave, tudi z upoštevanjem dela plačanih najemnin.
✓ Brezplačna prilagoditev po dogovoru.
Prilagoditev ob spremembi potreb
! Preverite, ali se sprememba paketa ali menjava naprave dodatno obračuna.
✕ Ni del ponudbe najema.
Digitalni arhiv
✓ Nekateri ponudniki omogočajo digitalni arhiv in povezovanje z rešitvami za upravljanje dokumentov.

Pri primerjavi ponudb preverite celoten obseg najema. Poleg mesečne najemnine upoštevajte izpise, potrošni material, namestitev, servisne poti in morebitne dodatne storitve.

Pri ostalih ponudnikih ✓ označuje razpoložljivo možnost, ✕ omejitev v delu ponudb, ! pa podatek, ki ga posebej preverite. Navedbe povzemajo različne ponudbe in ne veljajo za vsakega ponudnika.

Stanje primerjave:

Na kaj bodite pozorni pri najemu tiskalnika?

Vključeni izpisi in obračun barvnega tiskanja

Ponudbi najema sta primerljivi, ko poznate njun celoten obseg. Preverite število vključenih izpisov, obračun presežkov ter tarifi za barvno in črno-belo tiskanje. Kadar se vsi izpisi plačujejo posebej, osnovna najemnina še ne predstavlja celotnega stroška uporabe.

Pri Optiprintu je v paket vključena dogovorjena količina izpisov. Pri izbranih paketih je tarifa barvnega in črno-belega tiska enaka. Tako lahko paket izberete glede na dokumente, ki jih dejansko tiskate, in predvideni obseg dela.

Servisni odziv in odprava okvare

Odzivni čas in čas odprave okvare sta različna podatka. Pred sklenitvijo najema preverite, kdaj se ponudnik odzove, v kakšnem roku zagotovi odpravo napake ter kako poteka pomoč na daljavo in na lokaciji. Objavljen povprečni čas servisa ni enak pogodbenemu roku.

V Optiprintu zagotavljamo tehnično pomoč na daljavo in lokalne servisne ekipe po Sloveniji. Okvare običajno odpravimo naslednji delovni dan. Če je potrebno daljše popravilo, zagotovimo primerljivo nadomestno napravo v dveh delovnih dneh, če ni dogovorjeno drugače. Pogodbene obveznosti preverite v ponudbi in pogojih najema.

Namestitev, servisne poti in dodatne storitve

Pri namestitvi preverite obseg vključenih priklopov in uvajanje zaposlenih. Če poslujete na več lokacijah, preverite servisno pokritost vsake lokacije ter morebitno zaračunavanje potnih stroškov.

Posebej preverite tudi nujne posege zunaj rednega delovnega časa, dodatne nastavitve in IT-storitve. Pri tiskanju fotografij, predstavitev ali drugih dokumentov z večjimi barvnimi površinami se pozanimajte še o omejitvah pokritosti strani in morebitnih doplačilih.

Kdaj je Optiprint primerna izbira za vaše podjetje?

Najem tiskalnika pri Optiprintu je namenjen podjetjem, ki želijo dogovorjen paket izpisov, vključeno skrb za napravo in dostopno tehnično podporo. Ob namestitvi poskrbimo tudi za osnovno usposabljanje uporabnikov, ob spremembi potreb pa omogočamo brezplačno prilagoditev po dogovoru.

Storitev je primerna za manjša, srednja in večja podjetja. Za zelo velika tiskalniška okolja z več kot 50 napravami ta storitev ni primerna. Pri izbiri upoštevajte dejanski obseg tiskanja, število uporabnikov in lokacije, na katerih naprave potrebujete.

Pogosta vprašanja o najemu tiskalnika

Ali so vsi izpisi vključeni v najemnino?

Ne. V Optiprintov paket je vključena dogovorjena količina izpisov. Presežni izpisi se obračunajo dodatno. Pri drugih ponudnikih preverite, ali ponudba vsebuje paket izpisov ali pa se vsak izpis obračuna posebej.

Ali je barvno tiskanje dražje od črno-belega?

Ne nujno. Pri izbranih Optiprintovih paketih imata barvni in črno-beli izpis enako tarifo. To ne velja samodejno za vsak paket ali napravo, zato pred izbiro preverite dogovorjeni način obračuna in tarife presežnih izpisov.

Ali je ob okvari zagotovljen nadomestni tiskalnik?

Optiprint ob daljšem popravilu zagotovi primerljivo nadomestno napravo v dveh delovnih dneh, če ni dogovorjeno drugače. Pri drugih ponudnikih preverite vključenost, rok dobave in primerljivost nadomestne naprave.

Ali lahko najem prilagodimo, če se potrebe podjetja spremenijo?

Da. Pri Optiprintu je prilagoditev ob spremembi potreb brezplačna po dogovoru. Skupaj preverimo spremenjeni obseg tiskanja in ustreznost izbrane naprave oziroma paketa.

Paket po vaših potrebah

Preverite, kateri paket najema tiskalnika ustreza vašemu podjetju

Na brezplačnem svetovanju preverimo vaš obseg tiskanja, potrebe uporabnikov in zahteve glede naprave. Pomagamo vam izbrati paket za vsakodnevno tiskanje, skeniranje in kopiranje.

Želim ponudbo za najem tiskalnika

Več informacij najdete med pogostimi vprašanji o najemu tiskalnikov in v dokumentih ter pogojih najema . Končni obseg storitve določa sklenjena pogodba.