Danes od tiskanja pričakujemo več kot le dober izpis. Pomembni so tudi varnost dokumentov, nadzor nad stroški, enostavno skeniranje in hitrejši vsakodnevni procesi. Prav zato je MyQ zanimiva nadgradnja za podjetja, ki želijo svoje tiskalniško okolje dvigniti na višjo raven.
Kaj je MyQ?
MyQ je napredna rešitev za upravljanje tiskanja, skeniranja in dokumentnih tokov, ki se poveže z najnovejšimi multifunkcijskimi napravami. Uporabnikom omogoča enostavnejše delo, administratorjem pa večji pregled, boljši nadzor in hitrejše upravljanje celotnega tiskalniškega okolja.
Gre za rešitev, ki je primerna za podjetja, javne ustanove, šole, zdravstvene organizacije in vse, ki želijo svoje tiskanje narediti bolj varno, pregledno in učinkovito.
Zakaj izbrati MyQ?
- Več varnosti: z rešitvijo MyQ dokument ne čaka več nezaščiten na napravi. Uporabnik ga prevzame šele po prijavi, kar pomeni večjo varnost in boljši nadzor nad občutljivimi izpisi. Prijava je lahko izvedena z ID kartico, PIN kodo, uporabniškim imenom in geslom ali tudi prek QR prijave z mobilnim telefonom.
- Več pregleda nad stroški: MyQ omogoča spremljanje tiskanja po uporabnikih, oddelkih ali stroškovnih mestih. Tako lažje ugotovite, kje nastajajo stroški in kje so priložnosti za optimizacijo.
- Trajnostno in bolj odgovorno tiskanje: z rešitvijo lahko nastavite pravila, kot so obvezno dvostransko tiskanje, privzeto črno-belo tiskanje ali način varčevanja s tonerjem. Tako lažje zmanjšate nepotrebno porabo in tiskalniško okolje uredite bolj gospodarno.
- Enostavnejše skeniranje in dokumentni procesi: MyQ pomaga poenostaviti vsakodnevna opravila, povezana z dokumenti. Skeniranje je lahko hitrejše, bolj pregledno in usmerjeno na vnaprej določene lokacije, kar pomeni manj ročnega dela, manj napak in hitrejši pretok informacij.
- Boljša uporabniška izkušnja: vmesnik na napravi je mogoče prilagoditi potrebam uporabnikov, zato so pogosto uporabljene funkcije hitreje dostopne, delo pa bolj tekoče in enostavno.
- Podpora sodobnemu delu: MyQ podpira fleksibilnejše upravljanje dokumentov, kar je še posebej koristno v okoljih z več uporabniki, več lokacijami ali hibridnim načinom dela. Tako ostajajo procesi povezani in pregledni tudi izven ene same pisarne.
Prednosti tudi za administratorje
MyQ ni koristen le za končne uporabnike, temveč tudi za administratorje in IT podporo. Omogoča bolj centraliziran pregled nad napravami, lažje upravljanje uporabnikov in nastavitev ter boljši nadzor nad celotnim tiskalniškim okoljem. To pomeni manj ročnega dela, manj nepotrebnih intervencij in bolj učinkovito upravljanje naprav.
Kdaj je MyQ prava izbira?
MyQ je odlična rešitev za organizacije, ki želijo pri tiskanju zagotoviti višjo raven varnosti, pridobiti boljši nadzor nad stroški, poenostaviti skeniranje ter urediti dokumentne procese na bolj pregleden in učinkovit način. Hkrati prispeva tudi k hitrejšemu in bolj tekočemu vsakodnevnemu delu zaposlenih.
V Optiprintu je MyQ na voljo kot opcija pri izbranih rešitvah, kadar podjetje potrebuje več kot le osnovne tiskalne funkcije. Skupaj lahko preverimo, ali je takšna nadgradnja smiselna glede na vaše procese, število uporabnikov in zahteve glede varnosti ter upravljanja tiskanja.
Tiskanje je pogosto v ozadju poslovanja, vendar pomembno vpliva na varnost, stroške in učinkovitost dela. Prav zato je smiselno razmišljati širše in ne izbirati le naprave, temveč tudi rešitev, ki podjetju prinese več nadzora, več varnosti in bolj tekoče procese.
